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E-Rechnung

E-Rechnungen automatisch erstellen, versenden und archivieren

ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus jeder Bestellung Ihrer Marktplätze und Shops. GoBD-konform archiviert, DATEV-fähig und startklar für die E-Rechnungspflicht.

Was kann SaleVali noch?
GoBD-konform Revisionssichere Archivierung
DSGVO-konform Datenschutz nach EU-Recht
ZUGFeRD 2.2 Elektronische Rechnung
DATEV-Übertragung SKR03 / SKR04 direkt
OSS-Meldung EU-Umsatzsteuer
🇩🇪
Hosted in Germany Deutsche Rechenzentren
Gesetzliche Frist

Die E-Rechnungspflicht kommt, sind Sie vorbereitet?

Mit dem Wachstumschancengesetz wird die strukturierte E-Rechnung im B2B-Geschäft schrittweise zur Pflicht. Ein einfaches PDF reicht dann nicht mehr aus.

Seit 01.01.2025: Empfangspflicht

Jedes inländische B2B-Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ohne Übergangsfrist.

Ab 01.01.2027: Ausstellungspflicht

Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.

Ab 01.01.2028: Pflicht für alle

Die Ausstellungspflicht gilt dann für alle inländischen B2B-Umsätze, unabhängig vom Jahresumsatz.

Angaben nach aktuellem Stand des Wachstumschancengesetzes (§ 14 UStG), Stand September 2026, ohne Gewähr; Übergangsregeln können im Einzelfall abweichen. Ersetzt keine steuerliche Beratung, mehr dazu in unserem Blogartikel E-Rechnung-Pflicht: Was B2B-Online-Händler jetzt vorbereiten müssen.

Vorteile

Warum E-Rechnung mit SaleVali?

Keine Insellösung: Ihre Rechnungen entstehen dort, wo auch Ihre Bestellungen und Ihr Lager sind.

Automatisch aus jeder Bestellung

E-Rechnungen direkt aus Amazon-, eBay-, OTTO-, Kaufland-, Shopify- und Shopware-Bestellungen, ohne manuelles Abtippen.

ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931

Ein PDF mit eingebettetem, strukturiertem XML-Datensatz: für Ihren Kunden lesbar, für die Buchhaltung maschinenlesbar.

GoBD-konform archiviert

Revisionssichere Archivierung und DATEV-Export inklusive, damit Ihr Steuerberater startklar ist.

Alles in einem System

Bestellungen, Lager, Rechnung und E-Rechnung zentral verwaltet, kein Extra-Tool und keine Schnittstellen-Bastelei.

Rechnungsarchiv mit Suchfunktion in SaleVali

Rechnungen und E-Rechnungen an einem Ort

Alle Rechnungen, ob klassisch oder als ZUGFeRD-E-Rechnung, landen automatisch im selben, GoBD-konformen Archiv statt verteilt über mehrere Ordner oder Programme.

Dank der schnellen Suchfunktion findet Ihr Team jede Rechnung sofort wieder, auch Monate nach Abschluss des Geschäfts.

  • Zentrales, revisionssicheres Archiv
  • Schnelle Suche über alle Transaktionen
  • Kein separates Tool für E-Rechnungen nötig
So funktioniert's

In 3 Schritten zur E-Rechnung

1

Bestellung importieren

Ihre Verkaufskanäle sind angebunden, Bestellungen laufen automatisch in SaleVali ein.

2

E-Rechnung erzeugen

SaleVali erstellt die ZUGFeRD-Rechnung auf Knopfdruck, EN-16931-konform.

3

Versenden und archivieren

Per E-Mail versenden und automatisch GoBD-konform archivieren.

Einordnung

XRechnung und ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?

Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931, unterscheiden sich aber im Aufbau.

SaleVali bietet ausschließlich ZUGFeRD an. Der folgende Vergleich dient nur der Einordnung.

ZUGFeRD, PDF + XML

Ein Hybrid aus sichtbarem PDF und eingebettetem XML-Datensatz, für Mensch und Maschine lesbar. Ideal für den B2B-Alltag, weil Ihr Kunde die Rechnung wie gewohnt sieht. SaleVali erstellt Ihre E-Rechnungen in diesem Format.

XRechnung, reines XML

Ein rein maschinenlesbares XML-Format ohne sichtbare Darstellung, verbreitet vor allem im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern (B2G). SaleVali erstellt dieses Format aktuell nicht – wir bieten ausschließlich ZUGFeRD an. Benötigen Sie XRechnung für einzelne Geschäftskunden, sprechen Sie uns gerne in einer Demo darauf an.

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931, kein einfaches PDF per E-Mail und kein Papier.

Ab wann muss ich E-Rechnungen empfangen und ausstellen können?

Empfangen müssen alle inländischen B2B-Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025. Die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Details und Übergangsregeln finden Sie in unserem Blogartikel zur E-Rechnungspflicht.

Reicht eine normale PDF-Rechnung nicht aus?

Ein reines PDF gilt künftig im B2B-Geschäft nicht mehr als ordnungsgemäße Rechnung. Erst das eingebettete strukturierte XML, wie bei ZUGFeRD, macht sie rechtskonform.

Erstellt SaleVali auch XRechnung?

SaleVali erstellt Ihre E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Benötigen Sie für einzelne Geschäftskunden zusätzlich das reine XRechnung-Format, sprechen Sie uns in einer Demo darauf an.

Muss ich meine Software wechseln?

Nein. Nutzen Sie SaleVali bereits, ist die E-Rechnung Teil Ihres bestehenden Rechnungsmoduls. Ansonsten zeigen wir Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie ein Umstieg aussehen kann.

Was kostet die E-Rechnung in SaleVali?

Die E-Rechnung ist Teil des SaleVali-Rechnungsmoduls. Die genauen Konditionen für Ihr Unternehmen besprechen wir unverbindlich in einer kostenlosen Demo.

Jetzt starten

Bereit für die E-Rechnungspflicht?

Teste SaleVali 30 Tage lang kostenlos, keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit, kein Risiko.

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