Auftragsabwicklung & Versand | SaleVali Warenwirtschaft

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Auftragsabwicklung

Von der Bestellung bis zur Rechnung – vollständig automatisiert und zentral verwaltet.

Bestellverwaltung

Verwalte alle Bestellungen effizient und zentral, von der Erfassung bis zur Bearbeitung – unabhängig davon, ob sie über Amazon, eBay, deinen eigenen Shop oder einen anderen Kanal eingehen. Jede Bestellung landet automatisch an einem Ort.

So behältst du jederzeit den Überblick über Status, Zahlungseingang und Bearbeitungsstand und optimierst deinen gesamten Workflow, statt zwischen mehreren Kanal-Backends hin- und herzuspringen.

Alle Bestellkanäle in einer zentralen Übersicht
Status- und Zahlungsverfolgung in Echtzeit
Schnellere Bearbeitung durch klare Priorisierung

Dokumenten-Erstellung

Erstelle automatisch rechtssichere Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote – ganz ohne manuelles Zusammenstellen. SaleVali übernimmt Layout, Pflichtangaben und laufende Nummerierung.

Vorlagen sind individuell anpassbar, sodass jedes Dokument zu deinem Corporate Design passt und trotzdem in Sekunden statt Minuten erzeugt wird.

Rechtssichere Vorlagen für alle Belegarten
Automatische Nummerierung und Pflichtangaben
Individuell anpassbares Layout

Rechnungsversand

Versende Rechnungen schnell und sicher direkt aus dem System – per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle, ohne Umweg über ein separates Mailprogramm.

Der Versand lässt sich mit der Auftragsabwicklung koppeln, sodass Kunden ihre Rechnung automatisch erhalten, sobald eine Bestellung abgeschlossen ist.

Direktversand ohne externes Mailprogramm
Kopplung an den Bestellstatus möglich
Nachvollziehbarer Versandverlauf

Bestellungen aus SaleVali in gängige Formate exportieren

Bestellungen exportieren

Exportiere Bestelldaten unkompliziert in gängige Formate und integriere sie in deine bestehenden Systeme – etwa für Controlling, Buchhaltung oder externe Auswertungen.

So bleiben deine Daten für die Weiterverarbeitung außerhalb von SaleVali jederzeit verfügbar, ohne dass du Zahlen manuell abtippen musst.

Export in gängige Datei- und Tabellenformate
Nahtlose Weiterverarbeitung in Drittsystemen
Keine manuelle Datenübertragung nötig

Versand

Labels, Retouren und Sendungsverfolgung – ohne manuelle Eingriffe.

Versandlabel

Erstelle Versandlabels schnell und unkompliziert direkt in deinem System, ohne separates Versandtool. Integriere verschiedene Versanddienstleister für eine flexible Abwicklung.

Die passende Verpackungs- und Versandart wird auftragsbezogen vorgeschlagen, sodass du nicht jedes Label manuell konfigurieren musst.

Labelerstellung ohne separates Versandtool
Mehrere Versanddienstleister integrierbar
Auftragsbezogene Versandvorschläge

Retouren

Verwalte Retourenprozesse effizient, statt Rücksendungen manuell nachzuhalten. Erstelle Rücksendeetiketten direkt aus dem betreffenden Auftrag heraus.

Der Status jeder Rücksendung ist jederzeit sichtbar, sodass Kunden verlässlich informiert bleiben und dein Team keine Rückfragen manuell recherchieren muss.

Rücksendeetiketten direkt aus dem Auftrag
Status jeder Retoure jederzeit einsehbar
Weniger manuelle Rückfragen im Kundenservice

Auftragserteilung

Erteile Aufträge nahtlos und automatisiert. Das System verarbeitet alle Auftragsdetails und leitet sie an die entsprechenden Abteilungen weiter, ohne dass du jeden Schritt manuell anstoßen musst.

Das reduziert Übergabefehler zwischen Verkauf, Lager und Versand und beschleunigt die Zeit von der Bestellung bis zum Versandetikett.

Automatische Weiterleitung an die richtige Abteilung
Weniger Übergabefehler zwischen den Teams
Kürzere Durchlaufzeit bis zum Versand

Sendungsverfolgung

Biete deinen Kunden die Möglichkeit, ihre Sendungen in Echtzeit zu verfolgen, statt Trackingnummern manuell per E-Mail nachzusenden. Automatisierte Updates halten deine Kunden stets informiert.

Das senkt gleichzeitig die Zahl der "Wo ist meine Bestellung?"-Anfragen an deinen Support spürbar.

Automatischer Tracking-Versand an Kunden
Echtzeit-Status über den gesamten Versandweg
Weniger Support-Anfragen zum Sendungsstatus

Kontakt

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