E-Fatura Görüntüleyici: XRechnung ve ZUGFeRD Ücretsiz Açın

E-faturaları yazılım kurmadan okuyun

EN 16931'e uygun bir e-fatura sıradan bir PDF dosyası değildir; XML formatında yapılandırılmış bir veri kaydı içerir. Muhasebe programları bu kaydı otomatik olarak işler, ancak uygun bir program olmadan insanlar için okunması zordur. E-Fatura Görüntüleyici tam da bunun için var: Dosyayı pencereye sürüklersiniz; satıcıyı, alıcıyı, kalemleri, KDV'yi ve ödeme bilgilerini alışık olduğunuz bir faturadaki gibi görürsünüz.

Görüntüleyici nasıl kullanılır

1. Bir veya birden fazla dosyayı yukarıdaki alana sürükleyin ya da „Dosya seçin“ ile seçin.
2. Görüntüleyici formatı otomatik olarak tanır ve faturayı temel kontrolle birlikte gösterir.
3. Faturayı yazdırın, içindeki ekleri indirin veya birden fazla faturayı CSV olarak dışa aktarın.

Görüntüleyicinin açtığı formatlar

• UBL formatında XRechnung, fatura ve alacak dekontu olarak
• CII formatında XRechnung (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)
• ZUGFeRD 2.x ve Factur-X: Gömülü XML faturası içeren PDF dosyaları, MINIMUM'dan EXTENDED'e kadar olan profillerde ve XRECHNUNG profilinde

Önemli: MINIMUM ve BASIC WL profilleri EN 16931'in öngördüğü tüm bilgileri içermez. Böyle bir faturanın e-fatura zorunluluğu için yeterli olup olmadığını en iyi vergi danışmanınızla netleştirirsiniz. Görüntüleyici bunları yine de gösterir. Eski sürüm ZUGFeRD 1.0'ı görüntüleyici tanır, ancak göstermez. Gömülü XML dosyası olmayan normal bir PDF faturası e-fatura değildir. Bu durumda görüntüleyici, PDF'te hangi ekleri bulduğunu size söyler.

Faturanız cihazınızda kalır

Faturalar banka bilgileri, fiyatlar ve müşteri verileri içerir. Bu nedenle görüntüleyici her dosyayı yalnızca tarayıcınızda okur. Yükleme yok, sunucularımızda saklama yok, kayıt yok. Bunu kendiniz de kontrol edebilirsiniz: Tarayıcınızın geliştirici araçlarını açın, „Ağ“ (Network) sekmesine geçin ve bir faturayı pencereye sürükleyin. Orada faturanızı içeren hiçbir istek bulamazsınız.

Zorunlu bilgilerin ve toplamların temel kontrolü

Görüntüleyici her fatura için bir temel kontrol gösterir. Bu kontrol EN 16931'in seçilmiş kurallarına bakar; örneğin fatura numarası, tarih, satıcı ve alıcının mevcut olup olmadığını ve kalemlerin, net tutarın, KDV'nin ve ödenecek tutarın birbiriyle tutup tutmadığını kontrol eder. XRechnung'da buna XRechnung standardının kuralları eklenir; örneğin alıcı referansı (kamu kurumlarında Leitweg-ID) ve satıcının iletişim bilgileri. Her mesaj ilgili kuralı belirtir; böylece konuyu fatura düzenleyicisiyle netleştirebilirsiniz. Temel kontrol, örneğin KoSIT doğrulayıcısının yaptığı gibi eksiksiz bir doğrulamanın yerini tutmaz.

Birden fazla fatura aynı anda

Aynı anda birden fazla dosya seçebilirsiniz. Görüntüleyici bu durumda fatura numarası, tarih, satıcı, net, vergi ve brüt tutar ile temel kontrolün sonucunu içeren bir özet gösterir. Özeti tek tıkla, doğrudan Excel'de açılabilen bir CSV dosyası olarak dışa aktarırsınız. Tek tek faturaları yazdırma görünümünden yazdırabilir veya PDF olarak kaydedebilirsiniz.

E-fatura neden şimdi önemli

1 Ocak 2025'ten bu yana Almanya'daki tüm işletmeler yurt içi B2B işlerinde e-fatura alabilmek zorundadır. Mevcut duruma göre 2027'den itibaren önceki yıl cirosu 800.000 €'nun üzerinde olan işletmeler e-fatura düzenlemek zorunda olacak, 2028'den itibaren ise yurt içi B2B işlerinde kural olarak tüm işletmeler. İstisnalar arasında 250 €'ya kadar küçük tutarlı faturalar ve bireysel müşterilere yapılan satışlar yer alır. İşletmeniz için hangi yükümlülüklerin ve geçiş kurallarının geçerli olduğunu en iyi vergi danışmanınızla netleştirirsiniz. Bunun online satıcılar için ne anlama geldiğini SaleVali ile e-fatura sayfamızda ve e-fatura zorunluluğu hakkındaki blog yazımızda okuyabilirsiniz.