E-Rechnung Viewer: XRechnung und ZUGFeRD kostenlos öffnen

E-Rechnungen lesen, ohne Software zu installieren

Eine E-Rechnung nach EN 16931 ist nicht einfach eine PDF-Datei, sondern enthält einen strukturierten Datensatz im XML-Format. Buchhaltungsprogramme verarbeiten ihn automatisch, für Menschen ist er ohne passendes Programm aber kaum lesbar. Genau dafür gibt es den E-Rechnung Viewer: Du ziehst die Datei ins Fenster und siehst Verkäufer, Käufer, Positionen, Umsatzsteuer und Zahlungsdaten wie auf einer gewohnten Rechnung.

So nutzt du den Viewer

1. Zieh eine oder mehrere Dateien in das Feld oben oder wähle sie über „Datei auswählen“ aus.
2. Der Viewer erkennt das Format automatisch und zeigt die Rechnung samt Basisprüfung an.
3. Drucke die Rechnung, lade enthaltene Anhänge herunter oder exportiere mehrere Rechnungen als CSV.

Welche Formate der Viewer öffnet

• XRechnung im UBL-Format, als Rechnung und als Gutschrift
• XRechnung im CII-Format (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)
• ZUGFeRD 2.x und Factur-X: PDF-Dateien mit eingebetteter XML-Rechnung, in den Profilen MINIMUM bis EXTENDED und im Profil XRECHNUNG

Wichtig: Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Angaben nach EN 16931. Ob eine solche Rechnung für die E-Rechnungspflicht ausreicht, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung. Der Viewer zeigt sie trotzdem an. Die ältere Version ZUGFeRD 1.0 erkennt der Viewer, zeigt sie aber nicht an. Eine normale PDF-Rechnung ohne eingebettete XML-Datei ist keine E-Rechnung. In diesem Fall sagt dir der Viewer, welche Anhänge er in der PDF gefunden hat.

Deine Rechnung bleibt auf deinem Gerät

Rechnungen enthalten Bankverbindungen, Preise und Kundendaten. Deshalb liest der Viewer jede Datei ausschließlich in deinem Browser. Es gibt keinen Upload, keine Speicherung auf unseren Servern und keine Anmeldung. Du kannst das selbst nachprüfen: Öffne die Entwicklertools deines Browsers, wechsle zum Tab „Netzwerk“ und zieh eine Rechnung ins Fenster. Du findest dort keine Anfrage, die deine Rechnung enthält.

Basisprüfung von Pflichtangaben und Summen

Zu jeder Rechnung zeigt der Viewer eine Basisprüfung. Sie kontrolliert ausgewählte Regeln der EN 16931, etwa ob Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer und Käufer vorhanden sind und ob Positionen, Nettobetrag, Umsatzsteuer und Zahlbetrag zusammenpassen. Bei einer XRechnung kommen Regeln des XRechnung-Standards hinzu, zum Beispiel die Käuferreferenz (bei öffentlichen Auftraggebern die Leitweg-ID) und die Kontaktdaten des Verkäufers. Jede Meldung nennt die betroffene Regel, damit du sie mit dem Rechnungssteller klären kannst. Die Basisprüfung ersetzt keine vollständige Validierung, wie sie etwa der KoSIT-Validator durchführt.

Mehrere Rechnungen auf einmal

Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig auswählen. Der Viewer zeigt dann eine Übersicht mit Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Netto-, Steuer- und Bruttobetrag und dem Ergebnis der Basisprüfung. Mit einem Klick exportierst du die Übersicht als CSV-Datei, die sich direkt in Excel öffnen lässt. Einzelne Rechnungen druckst du über die Druckansicht aus oder speicherst sie als PDF.

Warum E-Rechnungen jetzt wichtig werden

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können. Nach aktuellem Stand müssen ab 2027 Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft. Ausnahmen gelten unter anderem für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Verkäufe an Privatkunden. Welche Pflichten und Übergangsregeln für dein Unternehmen gelten, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung. Was das für Online-Händler bedeutet, liest du auf unserer Seite E-Rechnung mit SaleVali und im Blogartikel zur E-Rechnungspflicht.