DATEV-Export leicht gemacht: So automatisieren Sie Ihre Buchhaltung als Online-Händler

Für viele Online-Händler ist die Übergabe der Buchhaltungsdaten an den Steuerberater ein wiederkehrender manueller Aufwand: Belege sammeln, sortieren, exportieren. Ein direkter DATEV-Export aus der Warenwirtschaft kann diesen Schritt erheblich vereinfachen.

Was ist DATEV, und warum ist der Export relevant?

DATEV ist eine der in Deutschland am weitesten verbreiteten Softwarelösungen für Steuerberater und Buchhaltung. Damit Belege aus dem Online-Handel dort korrekt verarbeitet werden können, müssen sie in einem passenden Format vorliegen, üblicherweise nach dem SKR03- oder SKR04-Kontenrahmen, je nachdem, welchen Kontenrahmen der Steuerberater verwendet.

Der manuelle Weg und seine Schwachstellen

Ohne automatisierten Export müssen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsbelege häufig einzeln zusammengetragen und in ein für DATEV lesbares Format überführt werden. Das ist zeitaufwändig und fehleranfällig, besonders bei hohem Bestellvolumen über mehrere Kanäle.

Was ein automatisierter DATEV-Export leistet

• Direkter Export aller relevanten Belege (Rechnungen, Gutschriften) im passenden Kontenrahmen (SKR03/SKR04)
• Konsistente Kontierung, unabhängig davon, über welchen Kanal die Bestellung einging
• Statt einzelner manueller Exporte übergibt das System die Daten regelmäßig an den Steuerberater
• Nachvollziehbarkeit, da Export und ursprünglicher Beleg direkt miteinander verknüpft bleiben

Was Sie bei der Einrichtung klären sollten

1. Welchen Kontenrahmen verwendet Ihr Steuerberater: SKR03 oder SKR04?
2. Welche Belegarten sollen exportiert werden (nur Rechnungen, oder auch Gutschriften und Zahlungseingänge)?
3. Soll der Export laufend, wöchentlich oder monatlich erfolgen, welcher Rhythmus passt zu Ihrem Ablauf?

Diese Fragen am besten direkt mit dem Steuerberater klären, bevor der Export produktiv eingerichtet wird.

Fazit

Manuelle Sortier- und Exportarbeit für Belege entfällt mit einem automatisierten DATEV-Export komplett, egal ob bei Ihnen oder bei Ihrem Steuerberater, und das Risiko von Übertragungsfehlern sinkt zusätzlich. Gerade bei wachsendem Bestellvolumen amortisiert sich die Einrichtung schnell, denn die eingesparte Zeit lässt sich sinnvoller in den eigentlichen Verkauf investieren.